市直各單位：

為貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定及其實(shí)施細(xì)則精神，進(jìn)一步規(guī)范市直機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理，根據(jù)《湖南省財(cái)政廳關(guān)于〈湖南省省直機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法〉的補(bǔ)充通知》（湘財(cái)行〔2023〕48號(hào)）要求，結(jié)合我市實(shí)際，現(xiàn)就《永州市市直單位會(huì)議費(fèi)管理辦法》（永財(cái)行〔2020〕2號(hào)，以下簡(jiǎn)稱《辦法》）有關(guān)事項(xiàng)補(bǔ)充通知如下：

一、適用范圍

本通知適用于市直單位按照《辦法》規(guī)定召開的各類會(huì)議。

二、會(huì)議會(huì)期

二類會(huì)議除法定會(huì)議外，會(huì)期原則上不超過1天。三類會(huì)議及單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)召開的各類會(huì)議，原則上會(huì)期不超過半天。專家評(píng)審會(huì)根據(jù)評(píng)審量會(huì)期確需超過1天的，需事前報(bào)單位財(cái)務(wù)部門及分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。傳達(dá)布置類會(huì)議的會(huì)期不得超過半天。

各類會(huì)議報(bào)到和離開時(shí)間合計(jì)不得超過1天。

三、會(huì)議形式

會(huì)議形式包括線下會(huì)議和線上會(huì)議。線上會(huì)議是指采取電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻等方式召開的會(huì)議，含線上與線下相結(jié)合的會(huì)議。

市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議室的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和保障，市政府和市直機(jī)關(guān)單位召開的線下會(huì)議，原則上應(yīng)利用內(nèi)部的會(huì)議室召開。

各單位召開會(huì)議，在符合保密和網(wǎng)絡(luò)信息安全要求的前提下，提倡采用線上會(huì)議形式。線上會(huì)議的主會(huì)場(chǎng)和分會(huì)場(chǎng)參會(huì)人數(shù)合計(jì)不得超過《辦法》規(guī)定的相應(yīng)會(huì)議類別參會(huì)人數(shù)上限，原則上不請(qǐng)外地同志到主會(huì)場(chǎng)參會(huì)。

線上會(huì)議優(yōu)先選擇單位內(nèi)部電視電話、電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)視頻會(huì)商等現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)。單位現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)無法保障的，應(yīng)當(dāng)結(jié)合工作性質(zhì)、保密要求，選擇專用系統(tǒng)、運(yùn)營商服務(wù)系統(tǒng)、第三方軟件服務(wù)系統(tǒng)等。

四、會(huì)議費(fèi)開支范圍

1.線下費(fèi)用：《辦法》規(guī)定的住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。

2.線上費(fèi)用：能夠明確對(duì)應(yīng)具體會(huì)議的設(shè)備租賃費(fèi)、線路費(fèi)、電視電話會(huì)議通話費(fèi)、技術(shù)服務(wù)費(fèi)、軟件應(yīng)用費(fèi)、音視頻制作費(fèi)等。

五、會(huì)議費(fèi)核算列支

（一）線下費(fèi)用

1.線下費(fèi)用按照《辦法》有關(guān)規(guī)定，以實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用項(xiàng)目分項(xiàng)定額標(biāo)準(zhǔn)總額為上限，結(jié)合線下實(shí)際參會(huì)人數(shù)、會(huì)議時(shí)間進(jìn)行核算。住宿費(fèi)、伙食費(fèi)和其他費(fèi)用之間可以適當(dāng)調(diào)劑使用，調(diào)劑額度不超過被調(diào)劑項(xiàng)目限額的50%，未實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用項(xiàng)目不得參與調(diào)劑。

2.單位應(yīng)根據(jù)伙食費(fèi)限額和會(huì)議人數(shù)合理制定單餐標(biāo)準(zhǔn)，單餐標(biāo)準(zhǔn)不得超過伙食費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)的50%。

3.會(huì)期只有半天的會(huì)議，外地參會(huì)代表可按照單餐標(biāo)準(zhǔn)安排一次會(huì)議餐；常駐地范圍內(nèi)的參會(huì)代表符合《關(guān)于進(jìn)一步明確市直黨政機(jī)關(guān)公務(wù)活動(dòng)用餐有關(guān)事項(xiàng)的通知》（永財(cái)行〔2021〕2號(hào)）相關(guān)規(guī)定的，可由會(huì)議主辦單位按程序?qū)徟?，安排一次工作餐?/font>